KVKK Danışmanlığıyla ilgili temel kavramlar şunlardır:

1. Açık Rıza: Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak, ilgili kişinin bilgilendirilmesi ve özgür iradesiyle verdiği rıza. Açık rıza, belirli bir konuya ilişkin olmalı ve açıkça ifade edilmelidir.

2. İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. İlgili kişi, kişisel verileriyle ilgili haklara sahip olan ve veri işleyiciler tarafından korunması gereken kişidir.

3. Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. Kişisel veri, doğrudan veya dolaylı olarak bir kişiyi tanımlayabilen verileri içerir.

4. Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak, onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi. Veri işleyen, veri sorumlusunun talimatları doğrultusunda kişisel verileri işler ve veri koruma kurallarına uymakla yükümlüdür.

5. Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve araçlarını belirleyen, veri işleme faaliyetlerinin sorumluluğunu üstlenen gerçek veya tüzel kişi. Veri sorumlusu, kişisel verilerin işlenmesinde hukuki ve idari sorumluluğa sahiptir.

Bu temel kavramlar, KVKK'nın uygulanması ve kişisel verilerin korunması sürecinde önemli bir rol oynamaktadır. KVKK Danışmanlığı hizmeti, bu kavramları anlamaya ve işletmelerin KVKK'ya uyumlu hale gelmesine yardımcı olur.

KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) süreçleri, şirketlerin kişisel verileri işlerken uyumlu ve güvenli bir şekilde yönetmelerini sağlamak için bir dizi adımdan oluşur. İşte KVKK süreçlerinin genel bir özeti:

1. Kişisel veri işleme envanterinin hazırlanması: Şirketler, işledikleri kişisel verileri belirlemeli ve kaydetmelidir. Bu envanter, hangi kişisel verilerin işlendiğini, işleme amacını, veri gruplarını ve veri kaynaklarını içermelidir.

2. Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’nın hazırlanması: Şirketler, kişisel verilerin ne kadar süreyle saklanacağını ve nasıl imha edileceğini belirleyen bir politika oluşturmalıdır. Bu politika, yasal gereklilikleri ve veri koruma ilkelerini göz önünde bulundurmalıdır.

3. Veri Sorumluları Sicili'ne (VERBİS) kayıt: KVKK'ya göre, veri sorumlularının (şirketlerin) VERBİS'e kaydolmaları zorunludur. Şirketler, kişisel veri işleme faaliyetlerini içeren bir beyannameyi VERBİS'e kaydetmelidir.

4. Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi: Şirketler, kişisel verilerini işleyeceği kişilere bilgi verme yükümlülüğüne sahiptir. Aydınlatma metni veya bildirimler aracılığıyla, kişilerin hangi verilerin işlendiğini, amaçlarını, paylaşımı ve diğer önemli bilgileri öğrenmelerini sağlamalıdır.

5. Açık rızaların alınması: Şirketler, kişisel verileri işlemek için ilgili kişilerden açık rıza almalıdır. Rıza, özgür iradeyle, bilgilendirilmiş olarak ve isteğe bağlı olarak verilmelidir. Rıza alınırken, işleme amacı, veri paylaşımı ve diğer önemli bilgiler açıkça belirtilmelidir.

6. Kişisel verilerin toplanması: Şirketler, kişisel verileri yasal bir temele dayanarak ve işleme amaçlarına uygun olarak toplamalıdır. Veri toplama sürecinde, gerekli güvenlik önlemleri alınmalı ve ilgili kişilere gerekli bilgilendirme sağlanmalıdır.

7. Kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması: Şirketler, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri almalıdır. Verilerin yetkisiz erişime, kayba, değişikliğe veya ifşaya karşı korunması önemlidir.

8. İşlenme şartları ortadan kalkan kişisel verilerin silinmesi: Şirketler, kişisel verilerin işlenmesi için gerekli olan amaçların ortadan kalkması durumunda verileri silmelidir. Bu, veri saklama politikasına uygun olarak yapılmalıdır.

9. Üçüncü kişilerle kişisel verilerin paylaşılması: Şirketler, kişisel verileri yasal temellere dayanarak üçüncü kişilere aktarabilir. Ancak bu aktarımlar, KVKK'nın öngördüğü şartlara ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin diğer yasal gerekliliklere uygun olmalıdır.

10. İlgili kişilerin şikayetlerinin değerlendirilmesi: Şirketler, kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili şikayetleri ciddiye almalı ve bu şikayetleri etkili bir şekilde ele almalıdır. İlgili kişilere, şikayetlerini iletmek ve haklarını kullanmak için uygun iletişim kanalları sağlanmalıdır.

Bu süreçler, şirketlerin KVKK'ya uyumlu bir şekilde kişisel verileri yönetmelerine yardımcı olur ve kişisel verilerin korunması ve gizliliğinin sağlanmasını amaçlar. KVKK süreçlerinin detayları ve gereklilikleri, yerel veri koruma düzenlemelerine ve yetkililere bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Şirketler, kendi faaliyetlerine ve yerel yasalara uygun olarak KVKK süreçlerini uygulamalıdır.